5月7日下午，市局总规工作领导小组办公室专题会议在市规划院绿房子一楼会议室召开。市局党组书记、局长庄少勤主持会议，党组副书记肖征忠出席，局办公室、组织人事处、财务处、总规处，院班子成员，办公室、发展经营处、重大办、技审中心、团委、总规编制总体组等参加会议。
    首先，党委书记余亮代表我院汇报进一步优化《上海市城市总体规划（2015-2040）》编制工作机制方案的情况。会议认为，本轮总规编制时间紧、任务重，在组织机制上应减少层级，成立专职团队专注总规成果编制工作。肖征忠副书记建议现阶段总规工作突出重点、明确目标和责任分工，进一步加强局院之间的沟通和协调。庄少勤局长指出，总规编制是当前最重要的工作，通过总规引领业务转型，培养一批优秀人才，促进内部机制优化。庄局长要求加强对总规成果质量的把关，强化统筹，充分吸纳国内外专家的研究成果，编制具有世界一流水平的城市总体规划。
    随后，局领导听取总规实施评估报告、战略研究报告和纲要修改情况的汇报。总规编制总体组汇报三份成果的工作进展，重点汇报总规纲要的修改情况。总规办技术核心小组对纲要各章节提出了具体修改意见。
    最后，庄少勤局长对下阶段总规工作计划进行了部署，重点就5月11日核心专家和公众参与咨询团意见征询会、5月16日住建部专家征询会等进行了详细部署，并要求规划院做好会议筹备工作。