近日，党委书记余亮主持召开文明单位创建专题工作会议，研究部署综合组、材料组重点工作。党委副书记兼副院长赵宝静，纪委书记、工会主席孟桂芳出席会议。
    文明单位创建宣传专题，会议听取办公室（党办）、团委有关文明创建宣传检查工作开展情况的汇报，就宣传工作现状及优化提升等进行了充分讨论，对如何用好宣传载体、完善宣传内容、丰富宣传手段、拓展宣传空间等提出了积极、富有建设性的意见和建议。会议要求，在进一步统一思想认识、完善管控机制的基础上，加强组织保障引导，加强总体策划研究，加强长效制度安排，确保宣传工作扎实有效。同时，对下一步工作提出要求，一是明确近阶段宣传工作主题，主要宣传内容和具体工作要求。二是整合资源，打通渠道。充分利用院内网、微信公众号、规划杂志、专项简报等平台的信息渠道、采编力量和管理手段开展宣传，相互合作、形成合力。三是完善机制，充实队伍。在现有信息员队伍基础上，择优吸收具有摄影专长的人才，充实信息员队伍、增强宣传力量。
    文明单位创建材料专题，会议研究讨论了《市规划院文明单位创建自查报告》、《市规划院社会责任报告》（讨论提纲）、《市规划院近期宣传重点工作的通知》等文件以及近期材料组工作重点内容。会议明确了近阶段需推进落实的若干工作。工作机制方面，一是完善文明单位创建考核机制，每季度考评并网上公示。二是细化自查工作责任机制。三是建立各类活动开展促进机制。材料准备方面，一是按照文明单位创建指标分类，制订分篇专题目录。二是结合院改革发展、业务建设和文明创建等工作，做好图片（视频）资料收集、制作、整理。三是指导各部门材料（含台帐）建档工作。四是研究策划文明创建整体宣传计划，营造创建氛围。