为全面完成落实今年各项工作，落实职工代表参与民主管理权利，保障职工对院内重大事项享有的知情权、参与权、表达权和监督权，进一步统一、振奋广大干部职工思想， 2014年9月5日，市规划院召开六届八次职代会。
    会上，院长张玉鑫回顾总结了院2014年以来主要工作情况，衷心感谢全院干部职工的辛勤工作，在肯定上半年工作成绩的基础上，提出下一步工作要求：一是抓住规划事业好机遇，加快成长，打造国内领先、国际一流的综合性规划研究、咨询、设计机构；二是围绕“院基本法”制定工作，固化、提升以规划为核心的价值观念，进一步完善规划院管理机制；三是坚持聚焦创新引领、主体规划、延伸服务三大领域，进一步推进各项工作的创新转型发展。加大人才培养力度，在出成果的同时出人才，为院的文明建设再上新台阶打好扎实的基础。
    大会审议院工会换届选举工作方案、上海设计公司职能定位及发展工作方案，通报“院基本法”编制工作和院《内部控制手册》制定工作、“上海设计数据中心”建设工作及世博园区职工食堂建设方案等工作情况。
    会议认为，在刚刚过去的大半年里，全院上下围绕市委市政府对城乡规划的新要求，按照市规划国土资源局的总体部署，坚持围绕中心、服务大局，根据年初确定的发展目标，最大限度调动全院干部职工的积极性、主动性，在全力以赴组织开展总规编制工作，扎实完成市委二号课题基础研究等各项重点任务，健全完善内部管理及精神文明建设等方面均取得了较为显著的成绩。
    同时，为认真落实事企分开的改革要求，进一步完善上海市城市规划建筑设计工程有限公司的企业法人治理结构，增强公司的独立运作和自我发展的能力，拟定了上海设计公司职能定位及发展工作方案，明确了公司的发展定位、发展目标、工作职责，部门设置及管理机制。《院基本法》的编制工作体现了院立足于长远发展，坚持弘扬社会主义核心价值观，结合规划院的历史发展、当前院情和目标要求，形成凝聚规划院愿景精神、体现未来事业发展战略导向、明确管理制度取向的价值原则。《内部控制手册》的制定与实施将会促进内部管理的规范化、制度化，有利于堵塞漏洞，排除和防范单位发生重大经济活动的风险隐患。大会通报的其他建设工作方案也都体现了院面向未来全面发展的信心和决心。这些议题将对我院逐步建设“国内领先、国际一流的综合性规划研究、咨询、设计机构”的目标，具有重要的历史意义和现实意义。
    大会号召全院职工在院党政领导下，认真学习贯彻党的十八大精神，围绕市委、市政府对规划工作要求，抓住机遇，团结一致，提升站位，转变作风，再接再厉，全面完成今年各项工作任务，以出色的成绩为上海的城市建设与发展作出新的贡献。
    院党委书记余亮在充分肯定上半年工作的同时，提出四个方面要求：一是深入贯彻“十八大”精神，为院的改革出力；二是聚焦重点规划领域，为规划事业发展用力；三是勇于责任担当，为院的员工培养尽力；四是树立以规划为核心价值观，为院的目标努力。
    全体职工代表出席会议，班子成员、中层干部、各方代表列席会议。