5月10日下午，按照国家住建部和上海市规土局关于四川雅安荥经县灾后援建规划任务要求，市规划院高度重视，当天晚上就召开紧急会议，院长张玉鑫组织选派各部门精兵强将，并与市工勘院组成援建规划先遣队。并于5月11日（周六）下午召开援建规划工作准备会，传达此次荥经县灾后援建规划的主要任务和要求，并动员立即着手做好出发准备工作。
5月13日上午11点，全院召开荥经灾后援建规划总动员会，张玉鑫院长强调灾后援建规划工作的重要性，要求全院各部门齐心协力，在当地政府的部署、支持下，全力支持此次援建规划工作；同时，要求工作组在时间紧、任务重的情况下，要充分体现市委、市政府对援建工作的精神要求，切实做好各项规划工作，体现上海规土系统的工作质量和水平。
5月13日下午1点，荥经援建规划先遣队一行14人准时出发。市规划院、工勘院领导亲自送行，叮嘱大家注意安全，殷切的关怀使大家备受鼓舞。临近晚上10点钟，工作组终于抵达荥经县城。在与当地规划部门交流之后，召开了工作安排会，部署第二天的工作安排，并召集成立了临时党支部，要求积极发挥党员的模范带头作用。